Автоматизация. Порядок. Прибыль
Оценивая прибыльность компаний, руководители сравнивают два показателя: объем затрат на производство и количество полученных чистых денег. Но даже если прибыль растет, это, к сожалению, еще не значит, что предприятие эффективно.
В центре внимания
Повышение прибыльности – бессрочная задача, и разрабатывая план действий по ее решению, вы наверняка включите в список увеличение рынка продаж, улучшение качества товара или большее разнообразие услуг, а также рост производительности труда, который во многом зависит от рационального использования мощностей компании, рабочего времени и силы сотрудников.
Что еще?
Также не менее важно заострить внимание и на том, чтобы сократить или полностью убрать затраты, напрямую к бизнесу не имеющие отношения. Так, удачным решением может стать аутсорсинг: например, запуск интернет-кампаний и ведение блога через маркетинговое агентство обойдется дешевле, нежели содержание собственной группы продвижения в штате.
Игра всегда стоит свеч
Грамотно понижая себестоимость и одновременно наращивая объемы продаж, вы делаете компанию более конкурентоспособной и гибкой. В нужный момент у вас появляется возможность снизить цены без ущерба бизнесу – а скорее всего, даже во благо. Хотите контролировать рост прибыли - внимательно управляйте и тщательно следите за бизнесом: в процессах для вас, как для руководителя, не должно быть «белых пятен».
ИТ-помощник
Стремление к максимальной производительности труда - фактор, имеющий значительное влияние на уменьшение затрат компании. Стоит сделать все для того, чтобы ваши подчиненные и вы сами старались работать быстрее, слаженнее и без проволочек.
Управлять затратами и их эффективностью, сравнивать постоянные и переменные расходы, осуществлять разносторонний менеджмент и следить за трудовой производительностью – все это помогает делать система управления процессами. Например - WorkFlowSoft, созданная не только для руководителей, но и для всей команды.
Как поможет WorkFlowSoft?
С WorkFlowSoft все бизнес-процессы размещаются в одной системе: их схемы пользователи создают самостоятельно. Руководители сами решают, кого из организационной структуры компании назначать ответственным за тот или иной этап исполнения или согласования. Каждый процесс имеет понятную иерархию, и последовательность согласований автоматизирована. Не нужно помнить тысячу и одну особенность реализации того или иного процесса.
Все в одном
Электронные письма, заметки, диалоги, «почеркушки» на стикерах - раньше сотрудники получали уведомления о работе в устной форме или по почте, поэтому они часто забывали о своих задачах и работа тормозилась. Автоматизация рабочих процессов предоставляет возможность сосредоточиться на каждом конкретном этапе работы, упрощая всю процедуру в целом. WorkFlowSoft предоставляет наглядную информационную панель, на которой можно увидеть все ваши заявки, отчеты, статистику. Общение больше не зависит от сообщений электронной почты!
Время – деньги
Применение в вашем бизнесе средств автоматизации позволит понять, на какие задачи уходит больше всего времени, или на каком этапе работа «зависает» чаще всего. Отслеживайте статус каждого конкретного процесса и имейте четкое представление обо всей рабочей ситуации в целом: сколько запросов пришло, сколько согласовано или отклонено, сколько времени потрачено на каждую задачу. Колоссальный объем пищи для размышлений! То, что нужно руководителю.
В несколько кликов скачивайте отчеты, сформированные автоматически, чтобы следить за статусом каждой конкретной задачи и этапами ее согласования. Получив бесценную информацию, посвятите больше времени отладке рабочего процесса и обсуждению новых стратегий.
Грамотно автоматизированная работа в конечном итоге обеспечивает удовлетворение потребителей, а значит - основную цель предпринимательства. WorkFlowSoft делает бизнес прибыльнее.
Хотите узнать больше о востребованных сценариях автоматизации?
• Упрощаем жизнь кадровикам, автоматизируем подбор персонала:
https://workflowsoft.com/ru/scenarios/avtomatizaciya-poiska-personala
• Заявки на согласование договоров:
https://workflowsoft.com/ru/scenarios/avtomatizaciya-soglasovaniya-dogovrov
