Работать удобно, не привязываясь ни к офису, ни к девайсам – что может быть лучше? Не все специалисты любят и могут изо дня в день ходить на работу, но это вовсе не значит, что они проигрываю по эффективности остальным. Наоборот. Новые бизнес-модели в открытую декларируют: неважно, где вы и когда вы. Главное – что вы работаете, вам комфортно, вы продуктивны. Кроме того, свобода позволяет экономить и сил, и время, и деньги – выгоды очевидны.
Свобода первая. Коворкинг
Конечно, многие предпочитают работать из дома. Работодатели активно поддерживают эту инициативу, ведь так они экономят и электричетво, и офисное пространство. Обустройство рабочего кабинета – несложное дело, однако не у всех в квартире есть место под кабинет и тишина, чтобы не отвлекаться. Найти стильное рабочее пространство можно в коворкинге – офисе напрокат. Это не антикафе: здесь не играют, а действительно работают, так что сосредоточиться нетрудно. И не библиотека: громко разговаривать все-таки можно; есть бар, чтобы передохнуть, и переговорные зоны для встреч. Мотивирующие лозунги на стенах разбудят вашу креативность. Никаких убогих советских интерьеров и столов с перегородками, уходящих рядами за горизонт. Зато можно рассчитывать на модную мебель, хороший кофе, цветущие орхидеи и даже разнообразные сервисы по принципу «все включено»: парикмахерскую, бассейн и тренажерный зал. Коворкинги обычно работают по принципу абонементов: вы платите энную сумму и получаете право приходить и работать определенное время в месяц. Чувство общности, позитивные пользовательский опыт, интересные коммуникации и полезные знакомства – это все дорогого стоит. Добровольное разношерстное рабочее сообщество без начальников и подчиненных, новые социальные связи и классная атмосфера, по мнению коворкеров, одновременно и расслабляют, и повышают продуктивность. Проверьте на себе!
Свобода вторая. Виртуальный офис
Распределенная команда, работающая удаленно, должна эффективно общаться и без проблем взаимодействовать – сегодня организовать это проще простого. Нужна только единая облачная среда для персональной и совместной работы. Вопрос развертывания собственной телекоммуникационной инфраструктуры отпадает сразу! Единая система для обмена, хранения, обработки и передачи информации и координации совместных действий может масштабироваться без существенных инвестиций. Все финансовые и трудовые затраты на обслуживание телекоммуникационного оборудования, обновление железа, плановые работы — забота оператора виртуального офиса, например, Softline. Удобно, не правда ли? Особенно если ваша компания растет быстро, у нее появляются новые представительства, офисы, торговые агенты, работающие «в полях», а также сотрудники-фрилансеры.
Облачный офис подходит для бизнеса любого размера — малого, среднего или крупного. Один из наиболее надежных сервисов такого типа — Виртуальный офис компании Softline — представляет собой облачную платформу с ежемесячной оплатой. Сервис разработан в рамках программы Microsoft Cloud OS Network Russia при участии инженеров Microsoft.
Свобода третья. Автоматизация бизнес-процессов
Когда кажется, что удобнее работать уже просто некуда, вспомните о том, что нет предела автоматизации. Упростить жизнь и работу можно всегда. Главное, иметь под рукой простой и универсальный инструмент – например, WorkFlowSoft – систему автоматизации бизнес-процессов, которой пользуются российские и зарубежные компании (подробнее о клиентах и их отзывах читайте здесь)
Для чего нужен WorkFlowSoft? У него много функций, среди которых главная – выстраивание комплексных процессов. Вы можете создавать задачи для процессов, соединяя их и добавляя условия, назначать исполнителей, ставить сроки. Работа в WorkFlowSoft организована в интуитивном графическом редакторе, в котором виден весь процесс, а благодаря Календарям, можно быстро оценить распределение задач по дню, неделе и месяцу, управлять нагрузкой – своей и подчиненных. И, конечно, работать в системе можно с мобильных девайсов - через приложение, доступное для смартфонов и планшетов Android и iOS, или любой мобильный браузер. Попробуйте бесплатно!
Многочисленные сценарии применения системы вы найдете https://workflowsoft.com/ru
