Существует широкий спектр поточных сканеров: некоторые из них предназначены для сканирования небольшого объема документов, а мощные промышленные обрабатывают сотни тысяч листов в день.
Сканеры могут осуществлять как одностороннее, так и двухстороннее сканирование в черно-белом, сером или цветном режимах. Ежедневная нагрузка варьируется от 500 листов — для сканеров начального уровня до сотен тысяч в день — для высокопроизводительных моделей. Все они снабжены автоподатчиками бумаги и могут работать с форматами от А8 до А4 или А3.
За работу!
Задачи, которые помогают решать документные сканеры, очень разнообразны: от использования в небольших компаниях для сканирования офисной документации до обработки сотен тысяч бланков заказов в торговых компаниях и перевода в электронный вид многомиллионных библиотечных архивов. Для задач автоматизации электронного документооборота такие сканеры являются неотъемлемой частью решения, т.к. именно они позволяют быстро и качественно оцифровать существующие бумажные документы в общую электронную систему.
Современные документные сканеры поставляются в комплекте с программным обеспечением, позволяющим решать широкий спектр задач. Наличие стандартных TWAIN и ISIS-драйверов позволяет задействовать документные сканеры с любыми TWAIN и ISIS-совместимыми приложениями. Использование специализированного программного обеспечения для сканирования и обработки документов позволяет существенно повысить эффективность поточного сканера.
Специализированные сканеры
Помимо сканеров для потокового ввода документов, мы предлагаем:
- паспортные сканеры формата A5 от компании Avision для ввода паспортов, удостоверений и других нестандартных документов;
- книжные сканеры Avision, Sceye для сканирования нерасшитых материалов, таких как книги, журналы и архивные документы;
- сетевые сканеры Canon, Kodak, Avision, Brother, подключаемые напрямую к существующей сетевой инфраструктуре без использования компьютера;
- серверы USB-устройств Silex, позволяющие превратить обычный сканер в сетевое устройство с совместным доступом;
- ручные сканеры Avision для постраничного сканирования документов формата до А4 в автономном режиме;
- мощные графические сканеры, а так же сканеры для сканирования рентгеновских снимков Microtek;
- программное обеспечение Kodak для потокового ввода документов, поставляемое вместе со сканерами Kodak, и CapturePro, приобретаемое дополнительно, позволяющее организовать сканирование документов удобно и эффективно.
Как выбрать?
Для того чтобы среди многообразия документных сканеров выбрать модель, которая оптимально подойдет для решения поставленных вами задач, вовсе необязательно быть специалистом в области технологий автоматизированной обработки документов, достаточно объективно и грамотно описать ключевые потребности бизнеса, связанные с вводом и обработкой документов. Вот несколько вопросов, ответы на которые помогут вам сделать правильный выбор:
- Каков ежедневный объем документов, которые должны быть отсканированы?
- Должны ли документы сканироваться в цветном или в черно-белом режиме?
- Являются документы одно- или двухсторонними?
- Каков максимальный формат оригиналов?
- Необходимо ли улучшение качества изображения в процессе сканирования?
- Какие дополнительные возможности необходимы:
- сканирование по сети, отправка по электронной почте,
- принтер надпечатки отсканированных документов,
- распознавание штрих-кодов,
- планшет для сканирования сброшюрованных документов?
Обзор основных характеристик
Ежедневная нагрузка. Рекомендованная производителем сканера нагрузка, при которой оборудование обеспечивает бесперебойную работу в течение заявленного срока эксплуатации. Время от времени допускается превышение этой нагрузки в пределах 30% — так называемая пиковая нагрузка.
Скорость сканирования. Указывая скорость, производители имеют в виду количество страниц, обрабатываемых сканером в единицу времени. При двухстороннем сканировании это число умножается на два, поскольку с одного листа получается 2 изображения. Скорость сканирования зависит от следующих параметров: формат оригинала — оригинал формата А4 будет отсканирован быстрее, чем А3; ориентация бумаги — при горизонтальной (Landscape) загрузке бумаги скорость сканирования выше, чем при вертикальной (Portrait); разрешение — чем выше выбранное разрешение, тем ниже скорость сканирования; режим сканирования (цветной, черно-белый, оттенки серого) — скорость работы в черно-белом режиме, как правило, выше, чем при работе в цвете или в оттенках серого. Некоторые модели сканеров обрабатывают документы с одинаковой скоростью, независимо от выбранного режима.
Максимальный формат оригинала. Максимальный линейный размер исходного документа, подаваемого в сканер. Сканер может работать также со всеми форматами меньше максимального, начиная, как правило, с А8. Некоторые модели сканеров способны обрабатывать непрерывные полосы оригиналов (или рулоны) длиной до 3х метров и даже более.
Максимальное оптическое разрешение. Измеряется в DPI (dots per inch) — точках на дюйм. За счет интерполяции возможен выбор разных значений разрешения при сканировании (150, 200, 300, 400, 600 dpi).
Наличие дуплекса (duplex). Означает наличие одной или двух оптических систем и, соответственно, возможности одновременного сканирования обеих сторон документа. Современные модели сканеров, за редким исключением, — двухсторонние.
Наличие планшета. Отличительной чертой документных сканеров является наличие автоподатчика — лотка для пакетной подачи бумаги. В то же время некоторые модели сканеров помимо автоподатчика оснащены планшетом для сканирования нерасшитых либо ветхих документов, требующих бережного отношения. Для некоторых моделей сканеров производители поставляют опциональные планшеты.
Тип интерфейса. Способ подключения сканера к персональному компьютеру. Возможно наличие у сканера нескольких интерфейсов подключения. Стандартным интерфейсом является USB. Дополнительно сканер может быть оснащен сетевым интерфейсом или модулем беспроводного соединения.
